बैठक में अधिकारियों ने गणेश उत्सव के दौरान पंडालों में आने वाले श्रद्धालुओं और आम नागरिकों की सुविधा को प्राथमिकता देने पर जोर दिया। समितियों को पंडाल निर्माण के दौरान इस बात का विशेष ध्यान रखने के लिए कहा गया कि सड़क पर आवागमन बाधित न हो। पंडालों की संरचना और उनकी स्थिति ऐसी रखने की सलाह दी गई, जिससे वाहनों और पैदल आने-जाने वाले लोगों को परेशानी न हो। प्रशासन ने आयोजन से जुड़ी व्यवस्थाओं को समय रहते पूरा करने की अपील की, ताकि उत्सव के दौरान किसी तरह की अव्यवस्था की स्थिति उत्पन्न न हो।
बैठक में गणेश प्रतिमा विसर्जन को लेकर भी विस्तार से चर्चा की गई। अधिकारियों ने समितियों के पदाधिकारियों से विसर्जन के दौरान निर्धारित व्यवस्था का पालन करने और प्रशासन के साथ समन्वय बनाए रखने की अपील की। प्रतिमा विसर्जन के समय बड़ी संख्या में श्रद्धालुओं और वाहनों की आवाजाही को देखते हुए यातायात व्यवस्था को सुचारू बनाए रखने पर विशेष ध्यान देने की बात कही गई। समितियों से कहा गया कि वे विसर्जन के लिए प्रशासन द्वारा तय व्यवस्था और दिशा-निर्देशों के अनुसार ही आगे बढ़ें।
अधिकारियों ने कहा कि गणेश उत्सव धार्मिक आस्था और सामाजिक सहभागिता से जुड़ा महत्वपूर्ण पर्व है। ऐसे में आयोजन के दौरान सभी समितियों की जिम्मेदारी है कि वे प्रशासन के साथ सहयोग करते हुए शांतिपूर्ण वातावरण बनाए रखें। समितियों के सदस्यों से आपसी समन्वय और सहयोग के साथ आयोजन करने की अपील की गई, ताकि श्रद्धालुओं को किसी प्रकार की परेशानी का सामना न करना पड़े।
बैठक के दौरान कानून व्यवस्था को लेकर भी समितियों को आवश्यक सावधानियां बरतने के निर्देश दिए गए। अधिकारियों ने कहा कि किसी भी प्रकार की अव्यवस्था, विवाद या अप्रिय स्थिति की जानकारी मिलने पर समिति के सदस्य स्वयं स्थिति को नियंत्रित करने के बजाय तत्काल पुलिस और प्रशासन को सूचना दें। इससे समय रहते आवश्यक कार्रवाई की जा सकेगी और उत्सव के दौरान शांति एवं व्यवस्था बनी रहेगी।
प्रशासन ने समितियों को शासन और प्रशासन द्वारा जारी सभी दिशा-निर्देशों का पालन करने के लिए कहा। पंडाल, कार्यक्रम, भीड़ प्रबंधन और विसर्जन से जुड़ी व्यवस्थाओं में नियमों का ध्यान रखने की अपील की गई। साथ ही आयोजन के दौरान यातायात व्यवस्था प्रभावित न हो, इसके लिए समिति स्तर पर भी आवश्यक सहयोग करने की बात कही गई।
बैठक में गणेश समितियों के पदाधिकारियों ने भी प्रशासन के समक्ष अपनी तैयारियों और व्यवस्थाओं से संबंधित जानकारी साझा की। अधिकारियों ने समितियों की बात सुनते हुए आवश्यक समन्वय बनाए रखने का भरोसा दिलाया। बैठक के माध्यम से प्रशासन ने गणेश उत्सव को शांतिपूर्ण और व्यवस्थित तरीके से संपन्न कराने के लिए सभी संबंधित पक्षों के बीच बेहतर तालमेल पर जोर दिया। आगामी पर्व को लेकर फरसगांव क्षेत्र में समितियों की तैयारियां भी लगातार आगे बढ़ रही हैं।
