बैठक में अनुविभागीय अधिकारी पुलिस (विधानसभा) वीरेंद्र चतुर्वेदी, अनुविभागीय अधिकारी राजस्व कोठारी, थाना प्रभारी तिल्दा-नेवरा निरीक्षक रमाकांत तिवारी तथा तहसीलदार तिल्दा सहित संबंधित अधिकारी मौजूद रहे। इसके अलावा नगरपालिका अध्यक्ष एवं उपाध्यक्ष, सरपंच, कोटवार, गणेश समितियों के पदाधिकारी और सदस्य तथा पत्रकारगण भी बैठक में शामिल हुए। अधिकारियों ने सभी उपस्थित लोगों को गणेश उत्सव के संबंध में शासन, प्रशासन एवं पुलिस विभाग द्वारा जारी आवश्यक दिशा-निर्देशों और गाइडलाइन की जानकारी दी।
पुलिस एवं प्रशासन ने गणेश समितियों को आयोजन के दौरान कानून एवं व्यवस्था का विशेष ध्यान रखने के निर्देश दिए। इसके साथ ही यातायात व्यवस्था, ध्वनि सीमा, जुलूस के मार्ग, विसर्जन व्यवस्था और सार्वजनिक स्थानों पर अनुशासन बनाए रखने को लेकर भी आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए। अधिकारियों ने कहा कि उत्सव के दौरान ऐसी कोई गतिविधि नहीं होनी चाहिए, जिससे आम नागरिकों को परेशानी हो या क्षेत्र की शांति और कानून-व्यवस्था प्रभावित हो।
बैठक में जुलूस और विसर्जन के दौरान अस्त्र-शस्त्र के प्रदर्शन को पूर्णतः प्रतिबंधित रखने की बात स्पष्ट रूप से कही गई। पुलिस ने गणेश समितियों से अपील की कि सभी आयोजक प्रशासन द्वारा निर्धारित नियमों और व्यवस्थाओं का पालन करें। जुलूस के दौरान यातायात व्यवस्था प्रभावित न हो, इसके लिए निर्धारित मार्ग और प्रशासनिक निर्देशों का पालन करना जरूरी होगा। विसर्जन के दौरान भी सुरक्षा और अनुशासन बनाए रखने पर विशेष जोर दिया गया।
पुलिस एवं प्रशासन ने कहा कि गणेश उत्सव आस्था, श्रद्धा और सामाजिक सौहार्द का पर्व है। इसलिए सभी समितियां आपसी समन्वय के साथ जिम्मेदारीपूर्वक आयोजन करें। किसी भी अप्रिय स्थिति या विवाद की आशंका होने पर समिति के पदाधिकारी तत्काल पुलिस को सूचना दें, ताकि समय रहते आवश्यक कार्रवाई की जा सके। पुलिस ने धार्मिक एवं हिन्दू मान्यताओं के अनुरूप गणेश भगवान के विसर्जन की अपील भी की है।
बैठक के दौरान उपस्थित जनप्रतिनिधियों और गणेश उत्सव समितियों ने पुलिस एवं प्रशासन को सहयोग देने का आश्वासन दिया। उन्होंने शासन की गाइडलाइन का पालन करते हुए उत्सव को शांतिपूर्ण ढंग से आयोजित करने की बात कही। तिल्दा-नेवरा पुलिस एवं प्रशासन द्वारा आगामी गणेश उत्सव को लेकर सुरक्षा और कानून-व्यवस्था को प्राथमिकता देते हुए आवश्यक तैयारियां की जा रही हैं। अधिकारियों ने सभी समितियों से जिम्मेदारी और आपसी सहयोग के साथ पर्व मनाने की अपील की है।