बैठक में आगामी होली, ईद-उल-फितर एवं रामनवमी पर्व को शांतिपूर्ण वातावरण में मनाने के लिए आपसी समन्वय और सहयोग पर विशेष बल दिया गया। कलेक्टर ने कहा कि जिले में पर्वों के दौरान किसी भी प्रकार की अफवाह, असामाजिक गतिविधि या कानून व्यवस्था को प्रभावित करने वाले प्रयासों को सख्ती से रोका जाएगा। उन्होंने राजस्व एवं पुलिस अधिकारियों को निर्देशित किया कि वे अपने-अपने क्षेत्रों में सतत निगरानी बनाए रखें तथा संवेदनशील इलाकों में विशेष सतर्कता बरती जाए।
कलेक्टर ने सभी अनुविभागीय अधिकारियों और थाना प्रभारियों को निर्देश दिए कि वे अपने क्षेत्रों में होलिका दहन स्थलों की पूर्व जानकारी एकत्र करें, वहां आवश्यक सुरक्षा व्यवस्था सुनिश्चित करें और भीड़ नियंत्रण की पूर्व तैयारी रखें। इसके साथ ही उन्होंने त्योहारों से पूर्व एवं दौरान फ्लैग मार्च निकालने के निर्देश दिए, ताकि आम नागरिकों में सुरक्षा और विश्वास का वातावरण बना रहे।
बैठक में पुलिस अधीक्षक मनीष खत्री ने कहा कि पर्वों के दौरान यातायात व्यवस्था को सुचारु बनाए रखने के लिए विशेष प्लान तैयार किया गया है। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि नशे की हालत में वाहन चलाने वालों के विरुद्ध सख्त कार्रवाई की जाएगी। साथ ही उन्होंने सोशल मीडिया पर विशेष निगरानी रखने और भ्रामक, आपत्तिजनक अथवा उकसाने वाली पोस्ट करने वालों के खिलाफ कठोर वैधानिक कार्रवाई करने के निर्देश भी दिए।
पुलिस अधीक्षक ने सभी थाना प्रभारियों को निर्देशित किया कि वे अपने-अपने क्षेत्रों में शांति समिति सदस्यों एवं स्थानीय जनप्रतिनिधियों से सतत संपर्क बनाए रखें, ताकि किसी भी संभावित विवाद की जानकारी समय रहते प्रशासन तक पहुंच सके। उन्होंने आम नागरिकों से भी अपील की कि वे किसी भी अफवाह पर ध्यान न दें और किसी भी संदिग्ध गतिविधि की सूचना तत्काल पुलिस को दें।
बैठक के दौरान विभिन्न समाजों के प्रतिनिधियों ने भी अपने सुझाव रखे तथा प्रशासन को पूर्ण सहयोग का भरोसा दिलाया। समिति के सदस्यों ने आपसी भाईचारे, सामाजिक सौहार्द और परंपरागत मूल्यों के अनुरूप पर्व मनाने की अपील की।
अंत में कलेक्टर एवं पुलिस अधीक्षक ने जिलेवासियों को आगामी होली, ईद-उल-फितर एवं रामनवमी पर्व की अग्रिम शुभकामनाएं देते हुए कहा कि प्रशासन पूरी तरह सजग है और सभी त्योहार शांतिपूर्ण ढंग से संपन्न कराना उसकी सर्वोच्च प्राथमिकता है। उन्होंने नागरिकों से सहयोग की अपील करते हुए कहा कि शांति, सद्भाव और भाईचारे के साथ पर्व मनाकर जिले की सकारात्मक पहचान को और मजबूत किया जाए।