रायपुर नगर निगम में ई-ऑफिस प्रणाली को मिलेगा बढ़ावा, महापौर मीनल चौबे ने स्वयं नियमित उपयोग का लिया संकल्प

UNITED NEWS OF ASIA. अमृतेश्वर सिंह, रायपुर l नगर पालिक निगम रायपुर में कार्यालयीन कार्यप्रणाली को अधिक पारदर्शी, तेज और जवाबदेह बनाने की दिशा में ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन पर जोर दिया जा रहा है। इसी उद्देश्य से नगर निगम मुख्यालय भवन के तृतीय तल स्थित सभाकक्ष में विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। प्रशिक्षण कार्यक्रम में रायपुर नगर निगम के समस्त एमआईसी सदस्यों ने सहभागिता की और ई-ऑफिस एवं ई-फाइल प्रणाली के संचालन की प्रक्रिया की जानकारी प्राप्त की। कार्यक्रम में महापौर मीनल चौबे की विशेष उपस्थिति रही। इसके साथ ही अपर आयुक्त विनोद पाण्डेय, उपायुक्त आईटी तोरण शर्मा, सचिव संगीता साहू सहित निगम के अन्य अधिकारी भी मौजूद रहे।

प्रशिक्षण के दौरान नगर निगम के प्रोग्रामर द्वारा ई-ऑफिस और ई-फाइल प्रणाली के संचालन की विस्तृत जानकारी दी गई। इसमें पोर्टल पर लॉग-इन करने की प्रक्रिया से लेकर कार्यालयीन फाइलों, नस्तियों और डाक यानी पत्राचार के ऑनलाइन संचालन की पूरी प्रक्रिया को व्यावहारिक रूप से समझाया गया। एमआईसी सदस्यों को बताया गया कि किस तरह डिजिटल माध्यम से कार्यालयीन दस्तावेजों को व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ाया जा सकता है और संबंधित स्तर पर उनका निराकरण किया जा सकता है। प्रशिक्षण का उद्देश्य जनप्रतिनिधियों को ई-ऑफिस प्रणाली के उपयोग के प्रति सहज बनाना और निगम की कार्यप्रणाली में डिजिटल व्यवस्था को प्रभावी रूप से लागू करना रहा।

इस अवसर पर महापौर मीनल चौबे ने राज्य शासन की मंशा के अनुरूप स्वयं ई-ऑफिस प्रणाली का नियमित उपयोग करने की बात कही। उन्होंने सभी एमआईसी सदस्यों से भी ई-ऑफिस प्रणाली का नियमित उपयोग करने का आग्रह किया। महापौर ने कहा कि डिजिटल कार्यप्रणाली को अपनाने से कार्यालयीन प्रक्रियाओं में तेजी आएगी और फाइलों के संचालन तथा पत्राचार के निराकरण में लगने वाले समय को कम किया जा सकेगा। इसके साथ ही अधिकारियों और जनप्रतिनिधियों के बीच कार्यों की निगरानी एवं जवाबदेही को भी बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।

रायपुर नगर निगम में वर्तमान में डाक, नस्ती, फाइल और पत्राचार सहित विभिन्न कार्यालयीन कार्यों को ई-ऑफिस के माध्यम से संपादित किया जाना अनिवार्य किया गया है। इस व्यवस्था के लागू होने से कागज आधारित कार्यप्रणाली में कमी आएगी और पेपरलेस कार्यालय की दिशा में निगम आगे बढ़ेगा। डिजिटल माध्यम से फाइलों के संचालन से दस्तावेजों को व्यवस्थित रखने, संबंधित अधिकारियों तक समय पर पहुंचाने और उनके निराकरण की प्रक्रिया को अधिक गतिशील बनाने में सहायता मिलने की उम्मीद है।

ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से कार्यालयीन कामकाज में पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ाने के साथ ही नागरिकों को उपलब्ध कराई जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता में भी सुधार का लक्ष्य रखा गया है। फाइलों और पत्राचार के ऑनलाइन संचालन से अनावश्यक देरी को कम करने तथा कार्यों की प्रगति पर बेहतर निगरानी रखने में मदद मिल सकती है। निगम प्रशासन द्वारा डिजिटल प्रणाली को अपनाने का यह कदम बदलती प्रशासनिक आवश्यकताओं के अनुरूप कार्यप्रणाली को आधुनिक बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण माना जा रहा है।

प्रशिक्षण कार्यक्रम में महापौर मीनल चौबे के साथ एमआईसी सदस्य सरिता दुबे, गायत्री चंद्राकर, सुमन पाण्डेय, महेन्द्र खोडियार, दीपक जायसवाल, संतोष साहू, अवतार सिंह बागल, अमर गिदवानी, भोला राम साहू, नंदकिशोर साहू और खेम कुमार सेन सहित संबंधित अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।