UNITED NEWS OF ASIA. कवर्धा । कलेक्टर गोपाल वर्मा ने आज जिला कार्यालय के प्रशासनिक तंत्र में तकनीकी दक्षता और पारदर्शिता लाने के उद्देश्य से ई-ऑफिस प्रणाली का विधिवत शुभारंभ किया।
शुभारंभ अवसर पर कलेक्टर कक्ष में आयोजित संक्षिप्त समारोह में उन्होंने अधिकारियों-कर्मचारियों को सिस्टम के तकनीकी पहलुओं की जानकारी दी और स्वयं भी ई-ऑफिस पोर्टल पर कार्य प्रक्रिया को प्रारंभ कर इसका वास्तविक प्रयोग किया।
इस अवसर पर अपर कलेक्टर विनय पोयाम, डिप्टी कलेक्टर बी.आर. देवांगन, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी नभ वर्मा, देवेश सिंह सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।
“ई-ऑफिस: पारदर्शिता और दक्षता का डिजिटल माध्यम” – कलेक्टर गोपाल वर्मा
कलेक्टर श्री वर्मा ने कहा –
“ई-ऑफिस प्रणाली सरकारी कामकाज में सरलीकरण, गति और पारदर्शिता लाने वाली एक अत्यंत प्रभावी पहल है। यह ‘पेपरलेस गवर्नेंस’ के शासन के दृष्टिकोण को साकार करेगी।”
उन्होंने बताया कि शासन के निर्देशानुसार अब सभी शासकीय विभागों को पत्राचार, फाइल संचालन, नस्तियों एवं डाकों की प्रक्रिया ई-ऑफिस पोर्टल के माध्यम से संचालित करनी होगी। इससे जहां कार्य समयबद्ध तरीके से पूर्ण होंगे, वहीं फाइलों की रियल-टाइम ट्रैकिंग भी संभव हो सकेगी।
कलेक्टर ने समस्त विभाग प्रमुखों को निर्देशित किया कि वे अपने-अपने कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली को तत्काल प्रभाव से क्रियान्वित करें, कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिलाएँ और नियमित मॉनिटरिंग करें।
तकनीकी दक्षता पर विशेष जोर
कार्यक्रम में ई-ऑफिस संचालन से जुड़ी तकनीकी जानकारी साझा की गई, जिसमें शामिल थे:
सिस्टम लॉगिन प्रक्रिया
फाइल मूवमेंट और नोटिंग
डिजिटल हस्ताक्षर का प्रयोग
प्रपत्रों की ट्रैकिंग एवं जवाबदेही की निगरानी
सुरक्षित पत्राचार आदि।
जिला सूचना विज्ञान अधिकारी श्री नभ वर्मा ने उपस्थित अधिकारियों को ई-ऑफिस की फंक्शनलिटी और यूजर इंटरफेस के बारे में विस्तार से अवगत कराया। साथ ही प्रशिक्षण सत्र के लिए टेम्पलेट व रूट मैप भी साझा किए गए।
हाइलाइट्स बॉक्स:
कहाँ: कलेक्टोरेट, कवर्धा
क्या: ई-ऑफिस प्रणाली का शुभारंभ
क्यों: सरकारी कार्यों में सरलीकरण, पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करने हेतु
उपस्थिति: कलेक्टर गोपाल वर्मा, अपर कलेक्टर, डिप्टी कलेक्टर, सूचना विज्ञान अधिकारी एवं अन्य अधिकारी
लाभ: फाइल ट्रैकिंग, पेपरलेस गवर्नेंस, समयबद्ध सेवा वितरण
समापन संदेश:
कवर्धा जिला प्रशासन द्वारा ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करना शासन की डिजिटल गवर्नेंस की दिशा में एक सार्थक पहल है। यह न केवल कार्य कुशलता को बढ़ाएगा, बल्कि जनसेवा में पारदर्शिता और गति भी सुनिश्चित करेगा।
आशा है कि इस नवाचार को सभी विभागों द्वारा गंभीरता से अपनाया जाएगा और कवर्धा जल्द ही पूर्णतः ई-ऑफिस सक्षम जिला बनेगा।
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